BARRAS DE HERRAMIENTAS Y SUS FUNCIONES

WORD Y SUS BARRAS DE HERRAMIENTAS


INICIO


PORTA PAPELES: Cuenta con la opción de pegar, cortar y copiar.

FUENTE: Se puede cambiar el estilo, el tipo, el color, y el tamaño de la letra del texto.

PÁRRAFO: Se puede cambiar la forma en que esta ordenado el párrafo, se pueden enumerar u organizar las ideas.

ESTILOS: Se pueden guardar los estilos de fuente que han gustado o se necesitan para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.

EDICIÓN: Es simplemente para editar el archivo.


INSERTAR


FORMAS: Sirve para insertar formas pre diseñadas al documento.

PAGINAS: Permite elegir las preferencias para las páginas.

TABLAS: Sirve para insertar tablas ya sean dibujadas o de las que viene en el programa.

ILUSTRACIONES: Sirve para insertar imágenes en el texto.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA: Sirve exactamente para insertar pie de página, encabezado y enumerar las páginas del documento.

TEXTO: Sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.

SÍMBOLOS: Se pueden insertar símbolos, desde operaciones numéricas y fórmulas hasta símbolos griegos y romanos.


DISEÑO DE PAGINA


TEMAS: Donde se puede configurar colores, estilo, etc de la hoja.

CONFIGURAR PAGINAS: Se pueden configurar varias opciones y preferencias de la página.

FONDO DE PAGINA: Se pueden insertar marca de agua, color y bordes de la página.

PÁRRAFO: Se pueden poner la sangría y el espaciado del párrafo.

ORGANIZAR: Sirve para organizar todos los elementos de la página.


REFERENCIAS

CORRESPONDENCIA

REVISAR

VISTA



EXCEL Y SUS BARRAS DE HERRAMIENTAS


INICIO


PORTA PAPELES: Se puede copiar, cortar, pegar y copiar exclusivamente el formato.

FUENTE: Sirve para escoger el tipo y tamaño de la letra que quiera, negrita, cursiva, subrayada, marcada o de diferente color.

ALINEACIÓN: La alineación es depende cómo se quiera el formato; ya sea centrado, a la izquierda, a la derecha, arriba, abajo o en medio.

NÚMERO: Se puede encontrar el tipo de formato que se desea para las necesidades ya sea numérico, de alfabeto, fechas, general, monetario, etc.

ESTILOS: Resalta celdas interesantes, da formato rápido a un conjunto y aplica rápidamente el formato en celdas.

CELDAS: Sirve para insertar y quitar filas y columnas y cambiar alto de filas y ancho de columnas.

MODIFICAR: Hace suma y rellena automáticamente celdas, barra. Ordena y filtra, busca y selecciona y es depende las celadas que se seleccionen.


INSERTAR


TABLAS: Es para escribir tabla dinámica para resumir datos y  para datos determinados.

ILUSTRACIONES: Sirve para insertar imagen de archivo, predeterminada, formas.

GRÁFICOS: Sirve para insertar gráficos de lineas, columnas, circulares, de barra, de área, de dispersión y de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radial.

MINIGRÁFICOS: Sirve para insertar gráficos de lineas de columnas, de perdidas y ganancia y todos en una sola celda.

FILTRO: Es para filtrar datos de manera interactiva.

VÍNCULOS: Sirve para crear vínculos a una página web, una imagen, una dirección o correo electrónico o un programa.

TEXTO: Inserta cuadro de texto, encabezado y pie de página, texto decorativo en el documento, línea de firma y un objeto incrustado.

SÍMBOLOS: Inserta ecuaciones matemáticas y características que no existen en el teclado.


DISEÑO DE PAGINA


TEMAS: Cambia el tipo de tema, la fuente, los efectos y el tema. 

CONFIGURAR PAGINA: Puede modificar las margenes, el tamaño, la orientación de la pagina, áreas de impresión, fondos.

AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN: Reduce el ancho, alto, aumenta o disminuye el resultado de la impresión.

OPCIONES DE LA HOJA: Permite mostrar líneas entre filas y columnas y mostrar los encabezados entre las líneas y columnas, así como imprimirlos.

ORGANIZAR: Lleva y trae un objeto seleccionado hacia delante o atrás, muestra el panel de selección, alinea los bordes de objetos seleccionados, agrupa los objetos considerandolos solo uno y los gira o voltea.


FORMULAS


INSERTAR FORMULAS: Editar la formula de la celda actual.

BIBLIOTECA DE FUNCIONES: Muestra la suma de las celdas, busca y selecciona funciones, funciones financieras, lógicas, de texto, de hora y fecha, de búsqueda, funciones matemáticas, trigonométricas y estadísticas.  

NOMBRES DEFINIDOS: Crea, edita y elimina los nombres usados en el libro.

AUDITORIA DE FORMULAS: Muestra y quita las fechas de las celdas, muestra formulas, busca errores comunes y muestra el cuadro de dialogo a evaluar la formula.

CALCULO: Especifica cuando se evaluaran las formulas y calcula todo lo del libro o la hoja.


DATOS


OBTENER DATOS EXTERNOS: Importa datos desde Access, la red, un texto, de otras fuentes y de conexiones existentes.

CONEXIONES: Actualiza la información que provenga de un origen de datos, muestra conexiones, especifica el orden de los datos y muestra a los archivos conectados.

ORDENAR Y FILTRAR: Ordena varios datos según los criterios, habilita un filtro en áreas seleccionadas, así como quitarlo y volverlo a poner.

HERRAMIENTAS DE DATOS: Divide la información en una celda de Excel en varias columnas, elimina filas duplicadas en una línea, evita la entrada de datos no validos en una celda y prueba varios valores para las formulas de la hoja.

ESQUEMA: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o comprimirlas, también las des agrupa y obtiene el total de las filas de datos.


REVISAR


REVISIÓN: Comprueba la ortografía del texto, busca los materiales y busca sinónimos.

IDIOMA: Traduce el idioma del texto.

COMENTARIOS: Agrega comentarios sobre la selección, eliminarlo, copiarlo o pasarlo a la siguiente hoja.

CAMBIOS: Se puede proteger la hoja, el libro completo compartirlo así como permitir la modificación del usuario y llevar un control de datos.


VISTA


VISTAS DEL LIBRO: Se puede ver la pagina a gusto: normal, con diseño y salto de página, la vista personalizada y la pantalla completa.

MOSTRAR: Reglas, líneas de cuadrícula, barra de formulas y títulos.

ZOOM: Se puede dar zoom para ver mas cerca o lejos .

VENTANA: Se abren nuevas ventanas y se muestran los mosaicos de todas las ventanas, mantiene inmóvil mientras desplaza la hoja, divide la ventana en paneles ajustables, la muestra y la oculta y restablece la posición de las ventanas.

MARCOS: Muestra la lista de marcos y se puede ejecutar y crear un marco.



POWER POINT Y SUS BARRAS DE HERRAMIENTAS


INICIO


PORTAPAPELES: Se puede pegar, cortar, copiar formato, pegado especial, etc.

DIAPOSITIVAS: Se tienen las opciones de dar diseño, agregar y restablecer diapositivas.

FUENTE: Se le puede dar formato al texto, tipo de letra, tamaño, color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, etc. 

PÁRRAFO: Se da alineación a los textos; izquierda, centrado, justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.

DIBUJO: Ayuda a dar formato a los objetos, imágenes, permite insertar auto formas y  aplicarles formato, organizar objetos que se utilizan en la presentación.

EDICIÓN: Se puede realizar búsqueda de texto, reemplazarlos y permite seleccionar objetos por medio del cursor.


INSERTAR


TABLA: Permite insertar y darle formato a una tabla, si el diseño lo requiere.

IMÁGENES: Se puede insertar imagen o fotografía, ya sea de la galería de imágenes pre diseñadas o alguna descarga o tomada por algún dispositivo.

ILUSTRACIONES: Se pueden insertar formas básicas y gráficos, también cambiar el formato.

VÍNCULOS: Se puede definir alguna liga o acción dentro de la presentación, ya sea dentro o fuera del documento.

TEXTO: Se pueden insertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, fecha y hora, número de diapositivas, etc.

SÍMBOLOS: Si la presentación lo requiere se pueden insertar desde ese menú alguna ecuación o símbolo especial.

MULTIMEDIA: Esas opciones son muy utilizadas ya que le pueden dar a la presentación un toque mas llamativo, también se pueden insertar vídeos o audio.


DISEÑO


CONFIGURAR PAGINA: Le da tamaño, posición de los margenes y orientación a las diapositivas.

TEMAS: Se puede hacer uso de algún tema ya establecido por Power Point para darle una vista diferente a la presentación. 

FONDO: Permite modificar el fondo de las diapositivas, dependiendo del gusto o del formato requerido para las diapositivas.


TRANSICIONES


VISTA PREVIA: Sirve para ir mirando como van quedando los formatos, animaciones, transiciones, tipos de letras y colores que se han aplicado a la presentación.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA: Permite aplicar una transición adecuada a la presentación; una transición es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.

INTERVALOS: Ayuda a mejorar la presentación, ya que se pueden modificar y manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones, así como se ejecutan las transiciones, ya sea automática, con tiempo o en el momento de dar click al mouse.


ANIMACIONES


VISTA PREVIA: Permite observar como van quedando las aplicaciones que se han aplicado a los objetos de la presentación.

ANIMACIÓN: Se define el efecto que se quiere para la presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento.

ANIMACIÓN AVANZADA: Se pueden agregar animaciones de una manera mas personalizada, ya que se puede definir que y cual animación utilizar, definir un desencadenador o la posición en la secuencia de animaciones.

INTERVALOS: Se pueden modificar el tiempo y la posición en la cuál iniciara cada una de nuestras animaciones, así como la duración.


PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS


INICIAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS: Se puede definir en que diapositiva quiere que inicie la presentación, así como se puede personalizar la presentación.

CONFIGURAR: Permite configurar las presentaciones, se pueden ocultas diapositivas, grabar las presentaciones, ensayar intervalos de tiempo antes de hacer la presentación en público.

MONITORES: Se puede configurar la resolución para poder ver bien la presentación, ya sea de un monitor o de un proyector o cañon conectado a la computadora.


REVISAR


REVISIÓN: Se pueden revisar los posibles errores ortográficos en los textos insertados en la presentación.

IDIOMA: Se pueden traducir los diferentes idiomas de un texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar las correcciones ortográficas. 

COMENTARIOS: Se pueden insertar comentarios, esto ayuda a mejorar la presentación ya que sirve como referencia o guía en el momento de presentarlo a la auditoria.

COMPARAR: Se pueden comparar los diferentes archivos de Power Point.


VISTA


VISTAS DE PRESENTACIÓN: Se puede definir como quiere el Power Point, muestra o agrupa las diapositivas de la presentación.

VISTAS PATRÓN: Se pueden visualizar las diapositiva con un patrón predefinido por Power Point y eso sirve para poder organizar de mejor manera las diapositivas y ayuda a configurar la presentación al momento de imprimir.

MOSTRAR: Muestra en la pantalla activa la regla, guías, lineas de cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que se desean incluir en la presentación.

ZOOM: Permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva.

COLOR O ESCALA DE GRISES: Se pueden hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, sirve para ahorrar color al momento de imprimir.

VENTANA: Sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma en que se interactua con ellos.

MACROS: Permita insertar alguna macro o acción programable.