viernes, 25 de septiembre de 2015

PRESENTACIÓN EN PREZI

https://prezi.com/_ormm5rgitx6/edit/#0_24309637

QUE ES PREZI


PREZI

Es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un documento virtual basado en la informática en nube (software como servicio).


Este programa se usa básicamente para que las presentaciones sean más llamativas e innovadoras.

PRESENTACIÓN EN POWER POINT

Presentacion Power Point

EJERCICIOS DE EXCEL


La empresa Calza Estilo Ltda. desea conocer el número de ventas (pares de zapatos) de los diez vendedores para saber cuales de ellos reciben comisión. Para ello van a a realizar el cálculo de los últimos seis meses.

Recibirán comisión los vendedores que tengan promedio = o > de 540 pares.


SUMA, PROMEDIO, MÍNIMO, MÁXIMO, SI, SI ANIDADA.















BARRAS DE HERRAMIENTAS Y SUS FUNCIONES

WORD Y SUS BARRAS DE HERRAMIENTAS


INICIO


PORTA PAPELES: Cuenta con la opción de pegar, cortar y copiar.

FUENTE: Se puede cambiar el estilo, el tipo, el color, y el tamaño de la letra del texto.

PÁRRAFO: Se puede cambiar la forma en que esta ordenado el párrafo, se pueden enumerar u organizar las ideas.

ESTILOS: Se pueden guardar los estilos de fuente que han gustado o se necesitan para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.

EDICIÓN: Es simplemente para editar el archivo.


INSERTAR


FORMAS: Sirve para insertar formas pre diseñadas al documento.

PAGINAS: Permite elegir las preferencias para las páginas.

TABLAS: Sirve para insertar tablas ya sean dibujadas o de las que viene en el programa.

ILUSTRACIONES: Sirve para insertar imágenes en el texto.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA: Sirve exactamente para insertar pie de página, encabezado y enumerar las páginas del documento.

TEXTO: Sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.

SÍMBOLOS: Se pueden insertar símbolos, desde operaciones numéricas y fórmulas hasta símbolos griegos y romanos.


DISEÑO DE PAGINA


TEMAS: Donde se puede configurar colores, estilo, etc de la hoja.

CONFIGURAR PAGINAS: Se pueden configurar varias opciones y preferencias de la página.

FONDO DE PAGINA: Se pueden insertar marca de agua, color y bordes de la página.

PÁRRAFO: Se pueden poner la sangría y el espaciado del párrafo.

ORGANIZAR: Sirve para organizar todos los elementos de la página.


REFERENCIAS

CORRESPONDENCIA

REVISAR

VISTA



EXCEL Y SUS BARRAS DE HERRAMIENTAS


INICIO


PORTA PAPELES: Se puede copiar, cortar, pegar y copiar exclusivamente el formato.

FUENTE: Sirve para escoger el tipo y tamaño de la letra que quiera, negrita, cursiva, subrayada, marcada o de diferente color.

ALINEACIÓN: La alineación es depende cómo se quiera el formato; ya sea centrado, a la izquierda, a la derecha, arriba, abajo o en medio.

NÚMERO: Se puede encontrar el tipo de formato que se desea para las necesidades ya sea numérico, de alfabeto, fechas, general, monetario, etc.

ESTILOS: Resalta celdas interesantes, da formato rápido a un conjunto y aplica rápidamente el formato en celdas.

CELDAS: Sirve para insertar y quitar filas y columnas y cambiar alto de filas y ancho de columnas.

MODIFICAR: Hace suma y rellena automáticamente celdas, barra. Ordena y filtra, busca y selecciona y es depende las celadas que se seleccionen.


INSERTAR


TABLAS: Es para escribir tabla dinámica para resumir datos y  para datos determinados.

ILUSTRACIONES: Sirve para insertar imagen de archivo, predeterminada, formas.

GRÁFICOS: Sirve para insertar gráficos de lineas, columnas, circulares, de barra, de área, de dispersión y de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radial.

MINIGRÁFICOS: Sirve para insertar gráficos de lineas de columnas, de perdidas y ganancia y todos en una sola celda.

FILTRO: Es para filtrar datos de manera interactiva.

VÍNCULOS: Sirve para crear vínculos a una página web, una imagen, una dirección o correo electrónico o un programa.

TEXTO: Inserta cuadro de texto, encabezado y pie de página, texto decorativo en el documento, línea de firma y un objeto incrustado.

SÍMBOLOS: Inserta ecuaciones matemáticas y características que no existen en el teclado.


DISEÑO DE PAGINA


TEMAS: Cambia el tipo de tema, la fuente, los efectos y el tema. 

CONFIGURAR PAGINA: Puede modificar las margenes, el tamaño, la orientación de la pagina, áreas de impresión, fondos.

AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN: Reduce el ancho, alto, aumenta o disminuye el resultado de la impresión.

OPCIONES DE LA HOJA: Permite mostrar líneas entre filas y columnas y mostrar los encabezados entre las líneas y columnas, así como imprimirlos.

ORGANIZAR: Lleva y trae un objeto seleccionado hacia delante o atrás, muestra el panel de selección, alinea los bordes de objetos seleccionados, agrupa los objetos considerandolos solo uno y los gira o voltea.


FORMULAS


INSERTAR FORMULAS: Editar la formula de la celda actual.

BIBLIOTECA DE FUNCIONES: Muestra la suma de las celdas, busca y selecciona funciones, funciones financieras, lógicas, de texto, de hora y fecha, de búsqueda, funciones matemáticas, trigonométricas y estadísticas.  

NOMBRES DEFINIDOS: Crea, edita y elimina los nombres usados en el libro.

AUDITORIA DE FORMULAS: Muestra y quita las fechas de las celdas, muestra formulas, busca errores comunes y muestra el cuadro de dialogo a evaluar la formula.

CALCULO: Especifica cuando se evaluaran las formulas y calcula todo lo del libro o la hoja.


DATOS


OBTENER DATOS EXTERNOS: Importa datos desde Access, la red, un texto, de otras fuentes y de conexiones existentes.

CONEXIONES: Actualiza la información que provenga de un origen de datos, muestra conexiones, especifica el orden de los datos y muestra a los archivos conectados.

ORDENAR Y FILTRAR: Ordena varios datos según los criterios, habilita un filtro en áreas seleccionadas, así como quitarlo y volverlo a poner.

HERRAMIENTAS DE DATOS: Divide la información en una celda de Excel en varias columnas, elimina filas duplicadas en una línea, evita la entrada de datos no validos en una celda y prueba varios valores para las formulas de la hoja.

ESQUEMA: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o comprimirlas, también las des agrupa y obtiene el total de las filas de datos.


REVISAR


REVISIÓN: Comprueba la ortografía del texto, busca los materiales y busca sinónimos.

IDIOMA: Traduce el idioma del texto.

COMENTARIOS: Agrega comentarios sobre la selección, eliminarlo, copiarlo o pasarlo a la siguiente hoja.

CAMBIOS: Se puede proteger la hoja, el libro completo compartirlo así como permitir la modificación del usuario y llevar un control de datos.


VISTA


VISTAS DEL LIBRO: Se puede ver la pagina a gusto: normal, con diseño y salto de página, la vista personalizada y la pantalla completa.

MOSTRAR: Reglas, líneas de cuadrícula, barra de formulas y títulos.

ZOOM: Se puede dar zoom para ver mas cerca o lejos .

VENTANA: Se abren nuevas ventanas y se muestran los mosaicos de todas las ventanas, mantiene inmóvil mientras desplaza la hoja, divide la ventana en paneles ajustables, la muestra y la oculta y restablece la posición de las ventanas.

MARCOS: Muestra la lista de marcos y se puede ejecutar y crear un marco.



POWER POINT Y SUS BARRAS DE HERRAMIENTAS


INICIO


PORTAPAPELES: Se puede pegar, cortar, copiar formato, pegado especial, etc.

DIAPOSITIVAS: Se tienen las opciones de dar diseño, agregar y restablecer diapositivas.

FUENTE: Se le puede dar formato al texto, tipo de letra, tamaño, color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, etc. 

PÁRRAFO: Se da alineación a los textos; izquierda, centrado, justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.

DIBUJO: Ayuda a dar formato a los objetos, imágenes, permite insertar auto formas y  aplicarles formato, organizar objetos que se utilizan en la presentación.

EDICIÓN: Se puede realizar búsqueda de texto, reemplazarlos y permite seleccionar objetos por medio del cursor.


INSERTAR


TABLA: Permite insertar y darle formato a una tabla, si el diseño lo requiere.

IMÁGENES: Se puede insertar imagen o fotografía, ya sea de la galería de imágenes pre diseñadas o alguna descarga o tomada por algún dispositivo.

ILUSTRACIONES: Se pueden insertar formas básicas y gráficos, también cambiar el formato.

VÍNCULOS: Se puede definir alguna liga o acción dentro de la presentación, ya sea dentro o fuera del documento.

TEXTO: Se pueden insertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, fecha y hora, número de diapositivas, etc.

SÍMBOLOS: Si la presentación lo requiere se pueden insertar desde ese menú alguna ecuación o símbolo especial.

MULTIMEDIA: Esas opciones son muy utilizadas ya que le pueden dar a la presentación un toque mas llamativo, también se pueden insertar vídeos o audio.


DISEÑO


CONFIGURAR PAGINA: Le da tamaño, posición de los margenes y orientación a las diapositivas.

TEMAS: Se puede hacer uso de algún tema ya establecido por Power Point para darle una vista diferente a la presentación. 

FONDO: Permite modificar el fondo de las diapositivas, dependiendo del gusto o del formato requerido para las diapositivas.


TRANSICIONES


VISTA PREVIA: Sirve para ir mirando como van quedando los formatos, animaciones, transiciones, tipos de letras y colores que se han aplicado a la presentación.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA: Permite aplicar una transición adecuada a la presentación; una transición es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.

INTERVALOS: Ayuda a mejorar la presentación, ya que se pueden modificar y manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones, así como se ejecutan las transiciones, ya sea automática, con tiempo o en el momento de dar click al mouse.


ANIMACIONES


VISTA PREVIA: Permite observar como van quedando las aplicaciones que se han aplicado a los objetos de la presentación.

ANIMACIÓN: Se define el efecto que se quiere para la presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento.

ANIMACIÓN AVANZADA: Se pueden agregar animaciones de una manera mas personalizada, ya que se puede definir que y cual animación utilizar, definir un desencadenador o la posición en la secuencia de animaciones.

INTERVALOS: Se pueden modificar el tiempo y la posición en la cuál iniciara cada una de nuestras animaciones, así como la duración.


PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS


INICIAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS: Se puede definir en que diapositiva quiere que inicie la presentación, así como se puede personalizar la presentación.

CONFIGURAR: Permite configurar las presentaciones, se pueden ocultas diapositivas, grabar las presentaciones, ensayar intervalos de tiempo antes de hacer la presentación en público.

MONITORES: Se puede configurar la resolución para poder ver bien la presentación, ya sea de un monitor o de un proyector o cañon conectado a la computadora.


REVISAR


REVISIÓN: Se pueden revisar los posibles errores ortográficos en los textos insertados en la presentación.

IDIOMA: Se pueden traducir los diferentes idiomas de un texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar las correcciones ortográficas. 

COMENTARIOS: Se pueden insertar comentarios, esto ayuda a mejorar la presentación ya que sirve como referencia o guía en el momento de presentarlo a la auditoria.

COMPARAR: Se pueden comparar los diferentes archivos de Power Point.


VISTA


VISTAS DE PRESENTACIÓN: Se puede definir como quiere el Power Point, muestra o agrupa las diapositivas de la presentación.

VISTAS PATRÓN: Se pueden visualizar las diapositiva con un patrón predefinido por Power Point y eso sirve para poder organizar de mejor manera las diapositivas y ayuda a configurar la presentación al momento de imprimir.

MOSTRAR: Muestra en la pantalla activa la regla, guías, lineas de cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que se desean incluir en la presentación.

ZOOM: Permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva.

COLOR O ESCALA DE GRISES: Se pueden hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, sirve para ahorrar color al momento de imprimir.

VENTANA: Sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma en que se interactua con ellos.

MACROS: Permita insertar alguna macro o acción programable.

miércoles, 23 de septiembre de 2015

CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS PROGRAMAS


PROGRAMA
CARACTERISTICAS
OPCIONES POR HACER
PRODUCTOS OBTENIDOS
WORD
-Intuición
-Compatibilidad
-Funciones
-Formato
-Folletos(eventos, negocios)
-Tarjetas(invitaciones)
-Etiquetas
-Se pueden obtener documentos impresos.

EXCEL
-Celdas
-Formatos
-Gráficas
-Herramientas
-Vínculos
-Calculadoras
-Convertidor
-Seguimientos
-Inventarios
-Presupuestos
-Se pueden realizar balances financieros, gráficos para análisis, cálculos matemáticos, entre otros.
POWER POINT
-Presentación en diapositivas y en blanco
-Fondo imágenes
-Efectos de sonido
-Gráficas y textos
-Presentaciones
-Círculos animados
-Diseños
-Diagramas
-Diapositivas
-Animción
-Presentador de diapositivas que nos permite integrar audio, video y animación.


QUE ES WORD, EXCEL, POWER POINT

 WORD

Microsoft Word (en ocasiones simplemente "Word") es un software que permite la creación de documentos en equipos informáticos, es una aplicación orientada al procesamiento de textos.
En informática, unidad básica de datos de un ordenador.



EXCEL

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.







POWER POINT

Es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.

El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.